Gentænk Plast

Formål

at vælge de mest interessante ideer og at udvikle ideerne yderligere. Mentalt skifter tilgangen fra at være undersøgende til at kvalificere og præcisere de bedste ideer yderligere.

Forventede resultater

Det forventede resultat er en kortere liste med kvalificerede ideer, som alle deltagere kan se værdien i at fortsætte at arbejde med.

Forudsætninger

Vær sikker på, at alle aktørerne i værdikæden har reflekteret over, hvilke kriterier de vil bruge til at udvælge netop de ideer, som de ønsker at arbejde videre med.
I teamet, der har ansvar for processen, skal der være minimum en person, der har en klar forståelse af forretningsmulighederne i cirkulær økonomi og som forstår at formidle det til aktørerne i værdikæden. Teamet får også brug for kompetencer inden for innovation og kreativitet.

Roundtable II: Værktøjer

Den første opgave for dette roundtable er at blive enige om de fælles udvælgelseskriterier af ideerne fra det første roundtable. Denne proces tager afsæt i de overvejelser, som aktørerne har gjort sig som en del af deres hjemmearbejde siden sidst – med hensyn til hvilke ideer, der er interessante og værdiskabende.

Det er også her afgørende, at du holder fokus på det forretningsmæssige. Ved at forfølge forretningsmæssigt meningsfulde mål, kan du sikre, at alle deltagere vil finde det interessant at være en del af processen.

Vi anbefaler, at du begynder med at kortlægge den konkrete værdikæde. Selvom alle aktører er part i den samme værdikæde, er det ikke sikkert at alle har det samme og retvisende billede af, hvad der egentlig foregår på tværs af hele værdikæden.

Kortlægningen af værdikæden kan gennemføres ved at lade repræsentanter fra forskellige steder i værdikæden (upstream, bruger-fase og downstream) tegne den del af værdikæden, som de repræsenterer på et stort stykke papir. Læg processen til rette, så alle tegner på samme tid, og så resultatet kan klistres sammen til et fælles billede af den samlede værdikæde.

Gennemgå den samlede værdikæde for at sikre, at alle har en klar forståelse af, hvad der rent faktisk foregår. Giv plads til at alle deltagere kan stille opklarende spørgsmål, hvis der er noget der er uklart, eller noget deltagerne ikke helt forstår.

På dette tidspunkt i processen, er der opnået enighed om de fælles udvælgelseskriterier og etableret et fælles overblik over den konkrete værdikæde. Tiden er nu inde til at filtrere alle ideerne fra første roundtable – eller i hvert fald de mest interessante.

Opgaven er ikke at diskutere ideerne eller uddybe hver idé. Opgaven er at få en fælles forståelse af, hvilke ideer der kom på bordet under første roundtable. Og som rent faktisk lever op til de fælles kriterier, som aktørerne netop er blevet enige om.

Det er også på dette punkt, at der kan gives tid til at udfolde, hvorfor de enkelte kriterier egentlig er værdifulde for de enkelte aktører.

Resultatet af denne del af processen er en nettoliste af ideer eller initiativer, som alle bakker op om og er klar til at engagere sig i.

Nettolisten er udgangspunktet for at kvalificere ideerne. Der er flere måder, du kan tilgå denne del af processen, og du kan vælge den metode du synes er mest effektiv. Vi har brugt Lotus-modellen, som du finder i værktøjskassen.

Det vigtige er at alle aktører kommer i gang med arbejdet ud fra nettolisten. De udvalgte ideer skal udfoldes, så det bliver tydeligt, hvad det kræver at få omsat ideerne til handling, hvilken type resultater ideerne potentielt kan skabe, og hvilke udestående spørgsmål, der skal besvares. Forhold jer også til timing: er der eksempelvis et åbent vindue eller andre tidsmæssige faktorer, der stiller krav til timingen?

Forvent at aktørerne opnår nye indsigter og øget klarhed i forhold til, hvad ideerne på nettolisten kræver. Dette fører ofte til nye spørgsmål, og måske også tvivl om, hvorvidt ideerne stadig er interessante og værdiskabende. Alle nye indsigter er værdifulde på dette tidspunkt i processen. Men det kan kræve lidt mere af facilitatoren at holde alle aktører med om bord i processen.

Resultatet af kvalificeringen er et første udkast til en handlingsplan. Handlingsplanen tager udgangspunkt i de ideer, der fortsat er opbakning til at arbejde videre med. Hvilke skridt skal der tages? Hvem er ansvarlig? Hvornår skal der leveres? Handlingsplanen er grundlaget for det næste roundtable, og forpligter aktørerne på de fælles beslutninger og sikrer, at aktørerne kan og vil levere i forhold til de forpligtelser, som de har påtaget sig.

Afslut dette roundtable med at lukke alle de processer, der er blevet åbnet i løbet af dagen, og forklar aktørerne, hvad de næste skridt er. Temaet for det næste roundtable er, hvordan indsatsen kan gøres operationel. Det er i høj grad et spørgsmål om, hvem der kan og bør deltage i denne del af processen og hvordan det kan foregå i praksis.

Hjemmearbejdet til næste roundtable består derfor i at identificere, hvilke relevante personer i egen organisation, der skal inddrages og at starte dialogen med dem for at kunne inkludere dem og deres ideer i processen.

Det kan være nyttigt at aftale et web-møde mellem de fysiske møder for at diskutere fremskridt og håndtere eventuelle udfordringer.

Vi har samlet en række tips og tricks samt nogle erfaringer, som måske kan være til hjælp og inspiration:

Når I arbejder med at opnå enighed om de fælles valgkriterier i indsatsen, så hold fokus på forretningsperspektivet.
Vær åben og fleksibel, så kriterierne bliver forståelige og meningsfyldte for alle.
Hold øje med evt. forskelle i forståelse af centrale koncepter og begreber, og giv tid til fælles afklaring.
Sørg for at etablere en god relation mellem facilitatoren og deltagerne fra begyndelsen, da det er afgørende for en god proces.
Hold fast i, at det er en fælles opgave at skabe og finde nye løsninger, og at det ikke kun er projektejerens ansvar.
Hold også fast i at alle ideer er fuldt gyldige og fortjener lige stor opmærksomhed fra alle, da det er den fælles hjernekapacitet, der frembringer rigtigt gode løsninger.
Vi anbefaler, at du har forberedt en ’tak for sidst’-mail, som du kan sende inden for 24-timer efter mødet – gerne med et par billeder eller citater fra processen. Det giver dig lidt bedre tid til at samle ordentlig op på mødet.

Roundtable II: Kvalificer værdien

Formål

Forventede resultater

Forudsætninger

Roundtable II: Værktøjer