Gentænk Plast

Forberedelsen giver dig overblik og mindsker kompleksiteten

Formålet med dette trin er først og fremmest at mindske kompleksiteten. Dette giver dig redskaberne til at finde ind til kernen i de udfordringer, I ønsker at løse, og at identificere de personer og organisationer i værdikæden, der rent faktisk kan løse udfordringerne.

Forberedelsesfasen indeholder følgende trin:

1 Kortlæg materialer 2 Kortlæg værdikæde 3 Etabler platform for dialog

Det får du ud af TRIN 1

Kerneudfordringer er identificeret og kommunikeret til værdikæden
Nøglespillere i værdikæden er identificeret og relationer etableret
Kerneudfordringer er accepteret af nøglespillere i værdikæden
Tillid og gode relationer er etableret på tværs af værdikæden
Nøglespillere er engageret i opgaven med at finde mere cirkulære løsninger

Find kernen og forstå konteksten

At være konkret og specifik bidrager i sig selv til at mindske kompleksiteten, og hjælper til at afgrænse de problemer og løsningsmuligheder, som er realistiske at arbejde med. Vi anbefaler, at du kortlægger følgende:

Hvilke materielle ressourcer indgår i værdikæden?
Hvilke virksomheder indgår i værdikæden?
Hvilke forretningsområder er involveret i forhold til de problemer, du vil løse?

Du er først klar til at invitere virksomheder ind i et samarbejde omkring værdikæder, når du kortlagt og dokumenteret, hvilke materialer du arbejder med, identificeret kerneudfordringerne, sat dig ind i værdikæden og identificeret de relevante virksomheder.

Fra makro- til mikroniveau

Bevægelsen fra makroniveau til mikroniveau etablerer en fælles platform for at finde nye værdiskabende løsninger i værdikæden. Sørg for at alle deltagere i den værdikæde du arbejder med, forstår begrebet “cirkulær forretning”. De skal forstå at det handler om at skabe nye forretningsmuligheder ved at:

gøre mere med mindre
bruge materialer og produkter mere end en gang
at bruge produkter i hele deres levetid – og sikre produkterne en lang levetid
at mindske skadelige stoffer

De forskellige tilgange tilbyder alle muligheder for at spare eller tjene penge, og samtidigt mindske behovet for nye råvarer – ofte til gavn både for den enkelte virksomhed og samfundet.

Værktøjer

Når du har identificeret kernen i de udfordringer, som I ønsker at løse, og identificeret de nøglespillere som kan og vil være med til at løse udfordringerne, har du taget skridtet fra et overordnet makroøkonomisk perspektiv til mikro niveaet – eller der, hvor virksomhederne er. Du er nu klar til at arbejde sammen med konkrete virksomheder og værdikæder om at finde nye løsninger på de udfordringer, som kortlægningen har dokumenteret. Dette er platformen for dialog og innovation.

Det er væsentligt at du er bevidst og tydelig i din kommunikation med andre partnere i værdikæden. Det kan handle om, hvilken position i værdikæden du selv repræsenterer, og hvilke relationer du evt. har til de øvrige aktører i værdikæden. I en forretningssammenhæng er det ikke ligegyldigt, om du fx repræsenterer en slut-kunde eller en underleverandør, i forhold til hvilken indflydelse du kan udøve eller hvordan.

At være slut-kunde er umiddelbart et stærkt udgangspunkt i forhold til at påvirke sin leverandør og hele leverandørens bagvedliggende værdikæde. Alle leverandører er jo naturligt interesserede i at lytte til og tilfredsstille deres kunder.

Det er afgørende, at beskrive og dokumentere de problemer, som du ønsker at løse, og også at du har en klar vision for hvilke typer af løsninger som du ønsker at engagere værdikæden i. Men undgå at beskrive specifikke løsningsmuligheder. Hvis du allerede kender den ønskede løsning, så er der først og fremmest ingen grund til at ulejlige værdikæden. For det andet, så er de løsninger der for alvor bevæger os ud af den lineære økonomi og ind i en mere ressourceeffektiv økonomi, kun mulige der hvor hele værdikæden involverer sig.

Det er en stor fordel, hvis du kan skabe alliancer med evt. brancheinitiativer der beskæftiger sig med de problemstillinger, som du har identificeret. Ved at skabe alliancer med brancheinitiativer og virksomhedssammenslutninger, som har de samme ønsker om forandring, er udgangspunktet for de problemer du søger at løse, allerede accepteret af ofte toneangivende virksomheder i branchen. Det er ikke afgørende at man nødvendigvis er enige med alle om alle aspekter, så længe netop de toneangivende virksomheder bakker op.

Anerkendelse og accept fra brancheinitiativer vil hjælpe med at rette opmærksomhed mod de udfordringer, I søger at løse, skaber troværdighed og hjælper med at åbne døre i forhold til at få involveret netop de virksomheder, du ønsker at invitere med ind i værdikædesamarbejdet.

Du er nu klar til at starte med det konkrete involvering og dialog i værdikædesamarbejder og kan gå til TRIN 2.

Tips og tricks

Vær opmærksom på særligt interessante områder – eller risikable områder – for de virksomheder, som du arbejder med
Hvis du fx har fokus på et bestemt produkt, men dette produkt er af mindre kommerciel betydning for en given virksomhed, og du potentielt kan løse de samme generiske problemer, ved at skifte til et andet produkt, som har større kommerciel værdi for virksomheden, skal du seriøst vurdere at arbejde med det produkt, som har virksomhedens interesse. Et andet eksempel kunne være, hvis din affaldstransportør har problemer med transport af særlige typer affald. Så vil det kunne være en fordel, hvis I går sammen og deler viden for at finde en løsning.
Vær meget opmærksom på, at aktørerne i værdikæden højst sandsynlig tillægger de samme ord meget forskellige betydning
For fx en global producent af medicinsk udstyr er begrebet ’ren’ en afgørende forudsætning for at kunne producere, som er beskrevet præcist i internationale standarder. For fx en dansk plast-oparbejder har ’ren’ en fundamental anden betydning. Det tager tid at etablere et fælles sprog og en fælles forståelse af de forskellige betydninger af tilsyneladende helt enkle begreber som fx ’ren’ på tværs af værdikæden.
Etabler en fælles forståelse af muligheder og barrierer
Fælles virksomhedsbesøg på virksomhederne i værdikæden kan være et meget vigtigt værktøj, og bidrage til en fælles forståelse af muligheder og barrierer. (Case Field Trip)
Få fat i de rigtige kontaktpersoner
Afhængigt af hvilke typer virksomheder og størrelsen af virksomhederne du arbejder med, må du være forberedt på, at det kan tage en del tid at identificere og etablere kontakt til de personer i virksomheden, som er de rette at engagere i værdikædesamarbejdet.
Inviter på tværs af værdikæden
Hvis du vil arrangere en opstartsworkshop for alle aktører i værdikæden, så inviter gerne repræsentanter for hele værdikæden uanset om det involverer en blanding af globale og lokale virksomheder.
Vær ikke tilbageholdende med at invitere konkurrenter til en fælles opstartsworkshop, men vær forberedt på at mange virksomhedsrepræsentanter naturligt vil være mere defensive og mindre åbne i en sådan situation. Fordelen vil være, at alle relevante virksomheder har hørt det samme budskab – men alle vil efterfølgende ikke nødvendigvis reagere på samme måde.
Vær opmærksom på konkurrencesituationen, vid hvem der er hinandens konkurrenter og tag højde for det i den konkrete planlægning.

TRIN 1: Forberedelse